¿Qué es un brief, tipos y ejemplos de como hacerlo?

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En Grayola, sabemos que el proceso de investigar, delinear y asignar tu brief de diseño es tan importante como el propio proceso de diseño. No solo ahorras la cordura del diseñador, sino que también ahorras dinero para ti o tu empresa. El diseño es costoso, y las idas y vueltas por un mal brief de diseño gráfico son una pérdida de dinero.


¿Por qué hacer un brief de diseño?

Cuando incluyes las cosas que permitirán a tus diseñadores crear algo que se ajuste a la marca, pasarás menos tiempo yendo y viniendo con una ronda innecesaria de comentarios y cambios. En el mundo del diseño, la comunicación efectiva entre el cliente y el diseñador es crucial para el éxito de cualquier proyecto. Aquí es donde entra en juego el brief de diseño. Pero, ¿qué es exactamente un brief de diseño y qué debe incluir para ser completo y eficaz? En este artículo, te lo explicamos detalladamente.

¿Qué es un brief de diseño?

Un brief de diseño es un documento que proporciona una descripción detallada del proyecto de diseño. Este documento actúa como una guía para el diseñador, ayudándolo a comprender las expectativas y requisitos del cliente. Es esencial para asegurar que ambos, cliente y diseñador, estén alineados en términos de objetivos, públicos, estilos y resultados esperados.

¿Por qué es importante un Brief de Diseño?

La importancia de un brief de diseño radica en su capacidad para:

1. Alinear expectativas: Asegurar que el diseñador comprenda exactamente lo que el cliente necesita.

2. Evitar malentendidos: Reduce las probabilidades de errores o revisiones innecesarias.

3. Ahorrar tiempo y recursos: Permite que el proceso de diseño sea más eficiente al contar con una guía clara desde el inicio.

4. Mejorar la calidad del trabajo: Con objetivos y detalles claros, el diseñador puede enfocarse en lo que realmente importa, entregando un trabajo de mayor calidad.

¿Qué debe incluir un brief de Diseño?

Para que un brief de diseño sea completo y útil, debe incluir los siguientes elementos:

 

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

1. Nombre del Proyecto: 

El nombre del proyecto debe ser claro y conciso, proporcionando una idea general de su propósito y contenido. Debe ser lo suficientemente descriptivo para que tanto el cliente como el diseñador comprendan de qué se trata el proyecto desde el principio.

2. Descripción del Proyecto: 

La descripción del proyecto es un resumen detallado que explica su propósito, objetivos y la problemática que busca resolver. Debe incluir información sobre el contexto del proyecto, los desafíos que enfrenta la empresa o marca, y cómo se espera que el diseño contribuya a superar esos desafíos. Esta descripción sirve como punto de partida para el diseñador, proporcionando una comprensión clara de lo que se espera lograr y cómo el diseño puede ayudar a alcanzar esos objetivos.

 

OBJETIVOS DEL PROYECTO

1. Objetivos Específicos: 

Los objetivos específicos del proyecto son las metas concretas que se esperan alcanzar a través del diseño. Estos pueden variar dependiendo del tipo de proyecto, pero algunos ejemplos comunes incluyen aumentar la visibilidad de la marca, mejorar la experiencia del usuario en un sitio web o aplicación, aumentar las conversiones en una tienda en línea, entre otros. Es importante que estos objetivos sean claros y alcanzables, y que estén alineados con los objetivos generales del negocio o la organización.

2. Resultados Esperados: 

Los resultados esperados son las metas tangibles y medibles que se esperan alcanzar como resultado del diseño. Estos pueden incluir aumentar el tráfico del sitio web, mejorar las tasas de conversión, aumentar el tiempo de permanencia del usuario, o cualquier otro indicador relevante para el proyecto. Estos resultados deben ser específicos, alcanzables y estar alineados con los objetivos del proyecto y las necesidades del cliente.

 

PÚBLICO OBJETIVO

1. Descripción del Target: 

La descripción del target incluye detalles sobre el público al que va dirigido el diseño. Esto puede incluir información demográfica como edad, género, ubicación geográfica, nivel socioeconómico, así como detalles sobre intereses, comportamientos y necesidades específicas del público objetivo. Cuanto más detallada sea esta descripción, mejor podrá el diseñador comprender y satisfacer las necesidades del público objetivo.

2. Necesidades y Preferencias: 

Es importante comprender las necesidades y preferencias del público objetivo para crear un diseño efectivo. Esto puede incluir información sobre qué busca y prefiere el público objetivo en términos de diseño, funcionalidad, experiencia de usuario, entre otros aspectos. Esta información ayudará al diseñador a crear un diseño que resuene con el público objetivo y cumpla con sus expectativas.

3. Elementos Específicos: 

Además de comprender al público objetivo, el brief de diseño debe incluir cualquier elemento específico que deba incluirse en el diseño para satisfacer las necesidades del cliente y del público objetivo. Esto puede incluir elementos visuales como logos, colores corporativos, tipografías, así como requisitos funcionales o técnicos que el diseño debe cumplir. Es importante proporcionar esta información de manera clara y detallada para garantizar que el diseñador pueda crear un diseño que cumpla con todas las especificaciones requeridas.

 

REQUISITOS Y RESTRICCIONES

1. Restricciones:

Las restricciones son limitaciones específicas que deben tenerse en cuenta durante el proceso de diseño. Esto puede incluir restricciones de dimensiones para el diseño final, requisitos de formatos de archivo para la entrega, directrices de marca que deben seguirse estrictamente, entre otros. Es importante identificar y comunicar estas restricciones desde el principio para evitar problemas y garantizar que el diseño cumpla con todas las especificaciones requeridas.

2. Requisitos: 

Design Assets (Activos de Diseño): Los activos de diseño son todos los elementos visuales que se utilizan para construir la identidad visual de una marca. Estos pueden incluir:

  • Logotipos y Marcas: Representaciones gráficas del nombre de la marca o de su logotipo.
  • Paletas de colores: Conjuntos de colores específicos que se utilizan en el diseño para representar la marca.
  • Tipografías: Fuentes tipográficas que se utilizan de manera consistente en todos los materiales de diseño.
  • Gráficos y Elementos Visuales: Ilustraciones, fotografías, iconos y otros elementos gráficos que complementan el diseño.
  • Plantillas y Mockups: Archivos prediseñados que sirven como base para la creación de nuevos materiales de diseño, como tarjetas de visita, folletos, presentaciones, etc.
 

Style Guide (Guía de Estilo):

La guía de estilo es un documento que recopila y documenta todos los aspectos visuales de la marca, así como las reglas y pautas para su aplicación. Algunos elementos comunes que se incluyen en una guía de estilo son:

  • Paleta de Colores: Una lista de colores primarios y secundarios, junto con sus códigos hexadecimales, que representan la identidad visual de la marca.
  • Tipografía: Una selección de fuentes tipográficas, junto con sus tamaños y estilos recomendados, que se utilizan en todos los materiales de diseño.
  • Uso del Logotipo: Instrucciones sobre cómo y dónde se debe aplicar el logotipo de la marca, incluyendo tamaños mínimos, espacios de seguridad y variantes de color.
  • Estilo Visual: Directrices sobre el uso de elementos visuales, como gráficos, imágenes y patrones, para mantener una apariencia coherente en todos los materiales de diseño.
  • Tonos y Mensajes: Directrices sobre el tono de voz y el estilo de redacción que se deben utilizar en la comunicación de la marca.

 

INSPIRACIÓN Y REFERENCIAS

1. Ejemplos de Diseño:
Proporcionar ejemplos visuales de diseños existentes que le gusten al cliente puede ser una herramienta poderosa para guiar el proceso creativo. Estos ejemplos pueden incluir diseños de la competencia, referencias de la industria o cualquier otro ejemplo relevante que sirva de inspiración para el diseño. Al proporcionar ejemplos específicos, el cliente puede comunicar sus preferencias de manera más efectiva, lo que ayuda al diseñador a comprender mejor el estilo y la dirección deseados para el proyecto.

2. Estilo y Tono:
La descripción del estilo visual y el tono comunicativo que debe tener el diseño es fundamental para asegurar que el resultado final sea coherente con las expectativas del cliente. Esto puede incluir detalles sobre el estilo gráfico, la elección de colores, la tipografía y la atmósfera general que se desea transmitir con el diseño. Es importante que esta descripción sea lo más detallada posible para evitar malentendidos y garantizar que el diseño refleje adecuadamente la personalidad y la imagen de la marca.

 

ALCANCE DEL PROYECTO

1. Entregables Específicos:

Los entregables específicos son los productos finales que se esperan entregar al finalizar el proyecto. Esto puede incluir una variedad de elementos, como archivos de diseño en diferentes formatos (por ejemplo, archivos PSD, AI, PDF), versiones para impresión y digital, mockups para visualización, prototipos interactivos, entre otros. Es importante detallar claramente cada uno de estos entregables para asegurar que se cumplan todas las expectativas del cliente y del equipo de diseño.

2. Revisiones y Cambios:

Establecer el número de rondas de revisiones permitidas y el proceso para solicitar cambios es esencial para mantener el proyecto en curso y evitar retrasos innecesarios. Esto incluye definir quién tiene la autoridad para solicitar cambios, cómo se deben presentar las solicitudes de revisión y cuáles son los plazos para su implementación. Además, es importante especificar cómo se manejarán los cambios que están fuera del alcance acordado y si implicarán costos adicionales.

3. Áreas de Responsabilidad:

Definir claramente las áreas de responsabilidad es fundamental para una colaboración efectiva entre el cliente y el equipo de diseño. Esto incluye identificar quién es responsable de cada parte del proyecto, tanto del lado del cliente como del diseñador. Por ejemplo, quién proporcionará los recursos necesarios, quién aprobará los entregables, quién será el punto de contacto principal para el proyecto, entre otros aspectos relevantes. Establecer estas áreas de responsabilidad ayuda a evitar malentendidos y garantiza que todas las partes estén alineadas en términos de expectativas y roles.

 

CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO

1. Plazos de entrega:

El cronograma del proyecto incluye fechas importantes, hitos y la fecha de entrega final. Establecer plazos claros y realistas es esencial para planificar y gestionar eficientemente el proyecto. Esto incluye identificar hitos clave del proyecto, como la finalización de la fase de investigación, el diseño conceptual, las revisiones intermedias, entre otros. Es importante tener en cuenta cualquier fecha límite o evento importante que pueda afectar el cronograma del proyecto y planificar en consecuencia para garantizar que se cumplan los plazos establecidos.

2. Presupuesto del proyecto:

Proporcionar detalles sobre el presupuesto disponible para el proyecto es fundamental para una gestión financiera eficiente. Esto incluye especificar el monto total disponible, así como cualquier detalle relevante sobre cómo se asignará y gestionará el presupuesto a lo largo del proyecto. Es importante tener en cuenta cualquier costo adicional que pueda surgir durante el proyecto y planificar en consecuencia para evitar sorpresas o problemas financieros.

 

DATOS DE CONTACTO Y COMUNICAIÓN

1. Información de Contacto:

Proporcionar detalles de las personas clave en el proyecto y cómo contactarlas es esencial para una comunicación efectiva. Esto incluye nombres, roles, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y cualquier otro medio de contacto relevante. Es importante asegurarse de que esta información esté actualizada y sea fácilmente accesible para todas las partes involucradas en el proyecto.

2. Mecanismos de Comunicación:

Identificar las herramientas y plataformas que se utilizarán para la comunicación durante el proyecto es crucial para garantizar una colaboración efectiva. Esto puede incluir correos electrónicos, llamadas telefónicas, reuniones presenciales o virtuales, herramientas de gestión de proyectos en línea, entre otros. Es importante establecer expectativas claras sobre cómo se utilizarán estas herramientas y cuál será el proceso para la comunicación y el intercambio de información durante el proyecto.

Conclusión:

El brief de diseño es una herramienta fundamental para garantizar el éxito de cualquier proyecto de diseño. Al incluir todos los elementos clave mencionados, se puede asegurar que tanto el cliente como el diseñador estén en la misma página, trabajando hacia un objetivo común y claro. La claridad y la precisión en el brief no solo facilitan el trabajo del diseñador, sino que también mejoran la calidad del producto final y la satisfacción del cliente.